当社の個人情報に関する取扱いについて(当社の個人情報保護に関する基本方針)


株式会社 光栄社

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業及び旅行業に対する社会の信頼をより向上させるため、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に 取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように 従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。又、個人情報の取扱いに関する 苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、 適宜見直し改善いたします。
(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、下記保険、旅行会社より保険及び旅行業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険、 旅行業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。 その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知又は当社営業窓口に掲示し公表します。
当社に対し保険募集業務と旅行業務の委託を行う各会社の利用目的は、各社のホームページ(下記)に記載してあります。
(生命保険会社) アフラック生命保険株式会社 エヌエヌ生命保険株式会社
第一生命保険株式会社 アクサ生命保険株式会社
住友生命保険相互会社 ジブラルタ生命保険株式会社
日本生命保険相互会社 第一フロンティア生命保険株式会社
明治安田生命保険相互会社 プルデンシャルジブラルタファイナンシャル生命保険株式会社
太陽生命保険株式会社 T&Dフィナンシャル生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 三井住友海上プライマリー生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 ネオファースト生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
(損害保険会社) 東京海上日動火災保険株式会社 AIG損害保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社 あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
損害保険ジャパン株式会社 共栄火災海上保険株式会社
日新火災海上保険株式会社 楽天損害保険株式会社
セコム損害保険株式会社 新潟県火災共済協同組合
(旅行業会社) 協同組合新潟県旅行業協会 東日本旅客鉄道株式会社
株式会社ジェイティービー 越後交通株式会社
株式会社日本旅行 新潟交通株式会社
近畿日本ツーリスト株式会社
(3)個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、 利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@ 法令に基づく場合
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したときは、提供・取得経緯等確認を行うとともに、 提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
(5)センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、 門地および本籍地、性生活に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、 利用または第三者提供を行いません。
@ 法令等に基づく場合
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
D 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する 従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
E 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要なかぎりにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
F 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、 利用または第三者提供する場合
(6)個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
(7)見直し・改善
当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。
(8)当社に対するご照会及び個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求について
各照会及びご請求については、ご本人である事をご確認させて頂いた上で手続きを行います。 保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該各社にお取次ぎいたします。 当社の保有個人データに関し必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。  尚 上記開示等の手続きについては、手数料がかかる場合がありますのでご了承願います。

お問い合わせ窓口 (代理店)
新潟県長岡市城内町2−2−4            TEL 0258-35-8234
ジェイマックソフトビル5階  株式会社光栄社    FAX 0258-37-2336

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